TARTALOMJEGYZÉK

A szervezet alapadatai 

1.      A szervezet neve

1. A szervezet adatai
2. A szervezet önálló nevet használó egységeinek neve, címe, telefonszáma
3. A szervezet létesítése
4. A szervezet bélyegzője
5. A szervezet fenntartója
6. A szervezet felügyeleti szerve, annak címe
7. A szervezet működési területe
8. A szervezet jogállása

A szervezet feladatai

1. Funkciói
2. Az alaptevékenység keretében elvégzendő feladatok
3. Kiegészítő tevékenység keretében elvégzendő feladatok
4. Egyéb feladatok 

A szervezet intézményei

1. Szervezeti egységek
2. A vezetési tevékenységek
3. A vezetés belső fórumai

A szervezet intézményeinek feladatai

1. Konfliktusmegelőző és Jogvédő Iroda
2. Roma Szak- és Szépirodalmi könyvtár
3. Roma Parlament Képtár
4. Balázs János Galéria
5. Roma Akadémia képzéssorozat
6. Roma Parlament Közösségi Ház
7. Harlem Színpad

Munkarend

A szervezet gazdálkodása

Egyebek

A SZERVEZET FELADATAI

A Magyarországi Roma Parlament érdekképviselet, cigány szervezetek alapították 1990-ben. Szakmai programjaival, képzésekkel, kiadványokkal és etnomédia szolgáltatásokkal inspirálja, informálja, koordinálja a cigány társadalmi önszerveződést, a cigány kulturális identitás megőrzését és ápolását, a kortárs cigány művészetek megalkotását és reprezentációját.

A szervezet pótolja azt az űrt, ami a cigány kisebbségi intézményrendszer hiányából, valamint abból adódik, hogy a cigányság önigazgatási rendszereit és programjait esetleges kimenetelű és rövid pályázati rendszer finanszírozza.

1. Funkciói

• értékmegőrzés;

• információk szolgáltatása, a kutatás, a tudományos munka segítése;
• szakkönyvtári funkció;
• módszertani funkció;
• szociális funkció;
• kommunikációs funkció;
• kulturális funkció, kiadványok.
• Közösségépítő funkció
• Önszerveződés motiválása
• Társadalmi státusz funkció
• Esélyegyenlőségi funkció
• Képzési funkció

2. Az alaptevékenység keretében elvégzendő feladatok

• a cigány kulturális autonómia szolgáltatások;

• konfliktusmegelőzés és jogvédelem;
• esélyegyenlőségi szolgáltatások
• kordokumentum gyűjtemények kialakítása és gyarapítása;
• számítógépes adatbázisok építése;
• művészeti gyűjtemények alapítása, gyarapítása megőrzése, védelme;
• művészeti és közösségi programszolgáltatás
• Ifjúsági és gyermek programok;
• országos (és nemzetközi) információs szolgáltatások közvetítése;
• tájékoztatás, társadalomismereti, helyismereti, közéleti, közhasznú információk nyújtása, bibliográfiák készítése
• tudományos jellegű szakmai kutatómunka végzése;
• a civil szervezetépítés motiválása, módszertani segítése, szakmai gondozása, együttműködésük megszervezése;
• kiadói tevékenység;
• szakmai képzések, tapasztalatcserék, szakmai tanácskozások rendezése;
• Közösségi Ház szolgáltatások.

3. Kiegészítő tevékenység keretében elvégzendő feladatok

• országos érdekvédelmi tanácskozások rendezése;
• jogszabály előkészítés,

• esélyegyenlőségi és kisebbségvédelmi monitoring

4. Egyéb feladatok

• együttműködési rendszerek kialakítása, koordinálása;

• kapcsolattartás önkormányzatokkal, egyesületekkel, társaságokkal, pártokkal, érdekképviseleti szervekkel, oktatási, művelődési intézményekkel, közgyűjteményekkel, szakmai kamarákkal, vállalatokkal, vállalkozókkal, országos szakmai szervezetekkel;
• kapcsolattartás a civil szervezetrendszerrel.

5. A szervezet szolgáltatásainak igénybevétele

• A szervezet tevékenysége nyilvános, programjai, szolgáltatásai szabályozott munkarendben minden érdeklődőnek rendelkezésére áll.
• A szolgáltatások igénybe vételének módja: valamennyi szolgáltatás igénybevétele ingyenes.

A SZERVEZET INTÉZMÉNYEI

1. Szervezeti egységek

Konfliktusmegelőző és Jogvédő Iroda

Roma Szak- és Szépirodalmi könyvtár

Roma Parlament Képtár

Balázs János Galéria

Roma Akadémia képzéssorozat

Roma Parlament Közösségi Ház

Harlem Színpad

2.) A vezetési tevékenységek

Elnök

A szervezet egyszemélyi felelős vezetője. Az alapszabállyal összhangban tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a szervezet intézményeinek egész tevékenységét. Koordinálja a szervezet gazdasági és szakmai tevékenységét az eredményes működés érdekében. A szervezet valamennyi dolgozója fölött gyakorolja a munkáltatói jogokat. Dönt a kinevezés, jutalmazás, kitüntetésre való felterjesztés, fizetési előleg, tanulmányi támogatás, képzésben és továbbképzésben való részvétel, rendkívüli szabadság ügyében. A személyi és tárgyi feltételek megteremtésével elősegíti a szakmai tevékenységének fejlesztését. Szervezi a szervezet kapcsolatainak kialakítását, elősegíti az igényelt szolgáltatások megszervezését. Képviseli az intézményt a minden tekintetben.

Szakmai vezető

Feladata az elnök belső koordináló munkájának segítése tervek, javaslatok kidolgozásával, a belső szakmai tevékenység megszervezésével. Felelős a szakmai fejlesztések lépéseinek kimunkálásáért, az egyes szervezeti egységek tevékenységének összehangolásáért, a szakmai változtatások következetes véghezviteléért. Gondoskodik a szakmai döntések előkészítéséről. Elkészíti az éves beszámoló és munkaterv tervezetét. Szervezi és irányítja a szervezet kommunikációs és marketing tevékenységét, koordinálja a közösen kifejlesztett szolgáltatásokat. Ellátja az intézmény munkabiztonsági és munkavédelmi felelősi feladatait.

Gazdasági vezető

Feladata a megfelelő nagyságrendű források megteremtése a szervezet működéséhez és programjaihoz.

Feladata a szervezet működésének, pénzügyi és gazdasági tevékenységének hatékony megszervezése a szervezet feladatainak eredményes megoldása érdekében. Felel a szervezet pénzügyi, gazdasági tevékenységének törvényességéért, a költségvetés által biztosított pénzkeretek hatékony és gazdaságos, ugyanakkor tervezhető felhasználásáért. Elkészíti a  költségvetési-, gazdasági- és mérlegbeszámolót.

Szakmai vezető személyzeti feladatai

Szervezi a beosztott dolgozók munkáját, felügyeli a feladatok végrehajtását. Felel az általa vezetett egységek tevékenységéért. Munkaköri leírást készít és ismerteti a dolgozókkal feladataikat. Elkészíti a dolgozók munkabeosztását, dönt a szabadságolásról ellenőrzik a beosztottak munkavégzését. Jutalmazásra, kitüntetésre felterjesztést tesz. Véleményezi a munkavállalók képzésére, továbbképzésére vonatkozó terveket. Javaslatot tesznek a tárgyi, technikai, szakmai fejlesztésére, részt vesz a leltározásban és selejtezésben.

3.)  A vezetés belső fórumai

Munkaértekezlet

A szervezet félévente féléves beszámoló és munkaterv véleményező munkaértekezletet tart valamennyi dolgozó részvételével. A munkaértekezletet a szakmai vezető hívja össze. Az értekezleten évente legalább egy alkalommal sor kerül az intézmény előző évi munkájának értékelésére és a következő évi munkaterv ismertetésére. A szervezet dolgozóinak a beszámolóval és éves munkatervvel kapcsolatban véleményezési joguk van, hozzászólásaikat jegyzőkönyvbe kell rögzíteni.

Vezetői értekezlet

A szervezet feladatellátásának igényei szerint az elnök, mint egyszemélyi felelős vezető rendszeres vezetői értekezletet hív össze. A vezetői értekezlet résztvevője a szakmai és pénzügyi vezetője. A vezetői értekezleten felmerülő kérdésekben a meghívottaknak véleményezési joguk van.

Szakmai megbeszélések

A szervezet elnöke, szakmai és gazdasági vezetője bármikor kezdeményezhetik szakmai megbeszélés összehívását. A megbeszélésre meghívást kap a szakmai kérdésben érintett valamennyi dolgozó és azon kifejtheti véleményét.

Koordinációs megbeszélések

A szervezet aktuális feladatainak megoldása érdekében a feladat megoldásában részt vevők és az együttműködő partnerek számára tartott egyeztető és koordináló fórumok, ahol döntenek az elvégzendő munkáról és felosztják egymás között a feladatokat, értékelik az elvégzett munkát.

A SZERVEZET INTÉZMÉNYEINEK FELADATAI, MŰKÖDÉSÜK ALAPVETŐ KERETEI

1.) Funkcionális tevékenységek, igazgatás

A szervezet irányításának, igazgatásának ellátása. Személyzeti, munkaügyi, szociális ügyek lebonyolítása. A munkavédelem, tűzvédelem, vagyonvédelem kérdéseinek megoldása. A törvényesség biztosítása a szervezet egész tevékenységében. Magába foglalja a feladatellátással kapcsolatos adminisztrációt, az ktatás, postázás és leírói feladatok elvégzését, az irattározást.

2.) Szakmai intézmények.

Konfliktusmegelőző és Jogvédő Iroda

Alapvető feladata a jogi szolgáltatás, egyedi esetkezelés, képviselet, okiratszerkesztés bírósági és igazgatási hatósági eljárásokban. Jogi tanácsadói tevékenységet végez és esélyegyenlőségi szolgáltatásokat nyújt. Részletes statisztikai adatbázist épít, azokból szociológiai jellegű következtetéseket von le a társadalmi jelenségekről. Tevékenységéről és az esetkezelés tapasztalatairól az Amaro Drom roma lapban és internetes felületeken tájékoztatja a nyilvánosságot. Szervezi a Roma Akadémia képzéssorozatot, intézményi kommunikációs és közösségi szolgáltatásokat végez.

Roma Szak- és Szépirodalmi könyvtár

Kordokumentumgyűjteményként roma szakirodalmi és szépirodalmi állományt gyűjt, kölcsönöz és értékesít. Önálló művészeti és közösségi kiadványokat jelentet meg.

Roma Parlament Képtár

Cigány képzőművészeti gyűjtemény állandó kiállítással. Feladata a kiállításon túl az állománygyarapítás, állagmegőrzés.

Balázs János Galéria

Időszaki kiállítás sorozat szervezője a roma kortárs képzőművészet alkotásaiból, egyéni és csoportos, valamint tematikus kiállítóhely.

Roma Akadémia képzéssorozat

Roma kisebbségi képzéssorozat információszolgáltató és értelmező funkciókkal, a közös sorstudat kialakulásának generálója, a civil önszerveződés motiválója és generálója.

Roma Parlament Közösségi Ház

Közösségi szolgáltatói funkciók, kulturális autonómia intézményrendszer pótló funkciókkal, ifjúsági és gyermekprogramokkal

Harlem Színpad

Cigány befogadó színház, tér a kortárs művészek és alkotók számára. Cigány nyelvű bemutatók és alkotóműhelyek alkotóhelye.

MUNKAREND 

A szervezet tevékenységében meghatározó jelentőségű és elsődleges fontosságú a szolgáltatások folyamatos biztosítása, ezért a munkarendjét ennek figyelembe vételével alakította ki. A székház és intézményeiben hétfőtől péntekig 9-17 óráig tart a munkaidő. Közben 20 perc ebédidő vehető igénybe. A szervezet vezetői kötetlen munkarendben dolgoznak.

A SZERVEZET GAZDÁLKODÁSA

A szervezet gazdálkodását az államháztartási törvény, a számviteli törvény, illetve ezek végrehajtási utasítási rendeletei és más vonatkozó jogszabályok alapján kell végezni. A szervezet gazdálkodásának irányairól, a megoldandó feladatok rangsorolásáról a vezetői értekezleteken születik döntés. A rangsorolt feladatok és a pályázati rendszerben rendelkezésre álló források figyelembe vételével készül el a könyvtár költségvetése.

EGYEBEK

A Szervezeti és Működési Szabályzatot a szervezet elnöke aláírásával hatályosítja.

Budapest, 1995. 09.01.

Zsigó Jenő

Elnök